Master AI Day · Konference o AI v praxi · 4.–5. 11. 2026 · Brno
Tyto zásady popisují, jak společnost CreativesNow s.r.o. zpracovává osobní údaje v souvislosti s konferencí MAIDAY (Master AI Day), vystoupením speakerů a provozem webu — a jak navazují na Licenční ujednání, které speakeři potvrzují ve speaker portálu.
Účinnost od: 15. 8. 2026 · nahrazuje znění účinné od 21. 7. 2026
Tyto zásady popisují, jak společnost CreativesNow s.r.o. zpracovává osobní údaje v souvislosti s konferencí MAIDAY (Master AI Day), prodejem vstupenek a záznamů, vystoupením speakerů, provozem webu www.maiday.cz a speaker portálu, rozesíláním newsletteru a souvisejícími aktivitami.
(dále jen „Správce“ nebo „Organizátor“)
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech ochrany osobních údajů se lze obracet na výše uvedený e-mail.
2.1 Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Zpracováváme jen údaje nezbytné pro daný účel, po nezbytnou dobu a s odpovídajícím zabezpečením.
2.2 Tyto zásady jsou informačním dokumentem podle čl. 13 a 14 GDPR. Vysvětlují, co s údaji děláme — nezakládají samostatná práva ani povinnosti nad rámec smluv, které s námi uzavíráte, a žádnou z nich nemění ani nedoplňují.
2.3 Vedle těchto zásad platí následující dokumenty:
| Dokument | Koho se týká | Kde je |
|---|---|---|
| Všeobecné obchodní podmínky | objednatele vstupenky nebo záznamu | maiday.cz/vseobecne-obchodni-podminky |
| Licenční ujednání o vystoupení a užití záznamu (dále jen „Licenční ujednání“) | speakera vystupujícího v programu konference | speaker portál — speaker jej zde potvrzuje elektronicky a má jej kdykoli k dispozici k zobrazení a tisku |
| Zpracování osobních údajů — speakeři | speakera a zájemce o vystoupení | maiday.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju-speakeri |
| Etický kodex speakera | speakera | speaker portál a formulář přihlášky |
| Zásady používání cookies | návštěvníka webu | maiday.cz/zasady-pouzivani-cookies |
2.4 Přednost smluv. Informační dokumenty podle čl. 2.3 vysvětlují zpracování osobních údajů; nemění obsah smluv, na které navazují. U speakerů to znamená, že rozsah užití vystoupení, záznamu, doprovodných materiálů, jména a podoby určuje výhradně Licenční ujednání — viz čl. 5.
Zpracování osobních údajů speakerů popisuje samostatně čl. 5.
| Účel zpracování | Kategorie údajů | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Nákup vstupenek a záznamů, provoz účastnické aplikace | jméno, e-mail, firma, IČO/DIČ, údaje jednotlivých účastníků, údaje o objednávce a volbě programu | plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | po dobu plnění smlouvy a následně po dobu promlčecích lhůt |
| Účetní a daňové doklady | fakturační a platební údaje | právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (zpravidla až 10 let) |
| Newsletter — přihlášení na webu | e-mail, případně jméno | souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | do odvolání souhlasu |
| Newsletter — stávajícím zákazníkům | oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb. | do vznesení námitky / odhlášení | |
| Soutěž „Lovec halucinací“ | přezdívka, e-mail, dosažené skóre | plnění pravidel soutěže a oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR | po dobu soutěže a 3 měsíce poté (viz pravidla soutěže) |
| Foto- a videodokumentace z akce — účastníci a atmosféra | podobizna, obrazový a zvukový záznam | oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (dokumentace a propagace) | po dobu propagace akce; s právem vznést námitku |
| Vyřizování dotazů a reklamací | jméno, e-mail, obsah komunikace | plnění smlouvy / oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR | po dobu vyřízení a přiměřenou dobu poté |
| Provoz a měření webu (cookies) | identifikátory zařízení, údaje o užívání webu | souhlas (analytické a marketingové cookies) / oprávněný zájem u nezbytných — čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR | dle typu cookie (viz čl. 11) |
4.1 Přihlášení přes web. Kdo se přihlásí k odběru newsletteru na www.maiday.cz, uděluje souhlas se zasíláním obchodních sdělení na uvedený e-mail. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat — odhlašovacím odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na pomoc@maiday.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.
4.2 Stávající zákazníci. Zakoupil-li u nás objednatel vstupenku či záznam, můžeme mu na jeho e-mail zasílat obchodní sdělení týkající se vlastních obdobných produktů a služeb, a to na základě oprávněného zájmu (§ 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb.). I toto zasílání lze kdykoli odmítnout odhlašovacím odkazem nebo zprávou na pomoc@maiday.cz.
4.3 Newsletter je rozesílán prostřednictvím e-mailingového nástroje (viz čl. 6). Přihlášení může být potvrzováno ověřovacím e-mailem (double opt-in).
5.1 Osoby vystupující v programu konference — speakeři — uzavírají s Organizátorem Licenční ujednání, které potvrzují elektronicky ve speaker portálu. Zpracování jejich osobních údajů (přihláška, speaker účet a portál, licenční ujednání, obrazový a zvukový záznam vystoupení, veřejný profil a propagace, tipy na speakery) popisuje samostatný dokument Zpracování osobních údajů — speakeři.
5.2 Přednost Licenčního ujednání. Rozsah, v jakém je Organizátor oprávněn užít vystoupení speakera, jeho záznam, doprovodné materiály, jméno a podobu, určuje výhradně Licenční ujednání. Tyto zásady ani samostatný dokument podle čl. 5.1 na něm nic nemění; dojde-li k rozporu, platí Licenční ujednání.
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců, kteří pro Správce zajišťují dílčí služby jako zpracovatelé:
Vedle zpracovatelů se s částí údajů seznámí samostatní správci, kterým Licenční ujednání umožňuje záznam vystoupení užívat vlastním jménem — nabyvatelé podlicence (provozovatelé videoplatforem a prodejních či vzdělávacích platforem, distribuční partneři), právní nástupce Organizátora nebo osoba, která převezme pořádání konference, a mediální a marketingoví partneři v rozsahu propagačních materiálů. Podrobnosti obsahuje dokument podle čl. 5.1.
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketing. Na žádost sdělíme subjektu údajů konkrétní příjemce jeho osobních údajů.
7.1 Osobní údaje zpracováváme přednostně v rámci Evropské unie / Evropského hospodářského prostoru. Databáze, úložiště webu, účastnické aplikace i speaker portálu jsou provozovány v EU.
7.2 Někteří poskytovatelé služeb — zejména nástroj pro odesílání e-mailů, nástroj pro ochranu formulářů před roboty a platformy, na nichž je zpřístupněn záznam vystoupení — mohou osobní údaje zpracovávat i mimo EU/EHP, typicky ve Spojených státech amerických. K takovému předání dochází pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (např. rámec EU–US Data Privacy Framework), standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, nebo jiné vhodné záruky podle kapitoly V GDPR. Seznam konkrétních příjemců a použitých záruk sdělíme na vyžádání na pomoc@maiday.cz.
7.3 Zveřejněním záznamu, fotografie nebo medailonku na veřejně přístupném webu, na videoplatformě nebo na sociální síti se tyto údaje stávají dostupnými celosvětově. Nejde o předání do třetí země ve smyslu kapitoly V GDPR, ale je namístě s tím počítat.
Zdroje údajů. Osobní údaje získáváme především přímo od vás (objednávka, přihlášení k newsletteru, přihláška speakera, komunikace s námi). Firemní údaje můžeme ověřovat ve veřejných rejstřících (např. ARES). Zdroje údajů o speakerech upřesňuje samostatný dokument podle čl. 5.1.
Nezbytnost poskytnutí. Poskytnutí údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy je smluvním požadavkem; bez nich nelze vstupenku ani záznam prodat. Přihlášení k newsletteru je dobrovolné. U speakerů platí samostatný dokument podle čl. 5.1.
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
Meze uplatnění. Práva nejsou bezvýjimečná. Právo na výmaz a právo na omezení zpracování se zejména neuplatní tam, kde je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků (čl. 17 odst. 3 GDPR). U speakerů to prakticky znamená, že samotná žádost o výmaz nebo odvolání souhlasu nevede k odstranění záznamu vystoupení, k jehož užití byla Licenčním ujednáním poskytnuta licence; rozsah užití se řídí Licenčním ujednáním (podrobněji dokument podle čl. 5.1). Námitce proti zpracování pro účely přímého marketingu vyhovíme vždy.
Práva uplatníte na e-mailu pomoc@maiday.cz. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
U zjevně nedůvodných nebo nepřiměřených, zejména opakovaných žádostí může Správce požadovat přiměřenou úhradu nákladů, nebo žádost odmítnout (čl. 12 odst. 5 GDPR).
Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo. Posouzení přihlášky speakera provádí programový tým; automatizovaně se nerozhoduje.
Web www.maiday.cz používá cookies. Nezbytné (technické) cookies zajišťují základní funkčnost webu a zpracovávají se na základě oprávněného zájmu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze s vaším souhlasem uděleným v cookie liště, který lze kdykoli změnit.
Podrobnosti o jednotlivých cookies, jejich kategoriích a možnostech nastavení najdete v samostatných Zásadách používání cookies dostupných i v cookie liště na webu.
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím. Přístup k údajům mají jen oprávněné osoby vázané mlčenlivostí. Přístup speakera ve speaker portálu je omezen na jeho vlastní údaje, jeho vystoupení a jeho Licenční ujednání; telefonní kontakt speakera je přístupný pouze organizátorům.
Tyto zásady můžeme aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na www.maiday.cz. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 15. 8. 2026 a nahrazují znění účinné od 21. 7. 2026.
Program · Vstupenky · O konferenci
MAIDAY · maiday.cz · Brno